Aydınlatma Yükümlülüğü
Müşteri
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN
MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu; ÇEVİKLER TEKSTİL KONFEKSİYON ÜRETİM İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Mermerli mah. Bahçe sok. No:27 Menemen/ IZMIR Tel: 0232 332 05 79 Web sitesi: https://maisonlafemme.com/ , E-mail: info@maisonlafemme.com Ticaret Sicil No : 104470) tarafından, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun’u (Bundan sonra “KVKK” olarak ifade edilecektir.) ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ (Bundan sonra “Tebliğ” olarak belirtilecektir.) uyarınca müşterilerin bilgilendirilmesi amacıyla işbu aydınlatma metni düzenlenerek ilan edilmiştir.
KVKK madde 10; “Kişisel verilerin elde
edilmesi sırasında veri sorumlusu veya yetkilendirdiği kişi, ilgili kişilere;
Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği, Kişisel verilerin hangi
amaçla işleneceği, İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla
aktarılabileceği, Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, 11 inci
maddede sayılan diğer hakları, konusunda bilgi vermekle yükümlüdür.”
KANUNDA YER ALAN TEMEL TANIMLAR
Kişisel Veri : Kimliği belirli veya
belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.
Kişisel Verilerin İşlenmesi : Kişisel
verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt
sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi,
kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden
düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle
getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler
üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir.
Veri Sorumlusu : Kişisel verilerin işleme
amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve
yönetilmesinden sorumlu olan gerçek ve tüzel kişidir. İşbu metin kapsamında
veri
sorumlusu ÇEVİKLER TEKSTİL KONFEKSİYON ÜRETİM İTHALAT
İHRACAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Mermerli mah. Bahçe sok. No:27 Menemen/ IZMIR.’dir.
Veri kayıt sistemi (VERBİS): Kişisel
verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemidir.
Açık Rıza : Belirli bir konuya ilişkin,
bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır.
Kurul : Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu
ifade eder.
MÜŞTERİLERE İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLER
Kurumumuzca, müşterilere ilişkin kişisel
veriler işbu metinde belirtilen amaçlar ve işleme şartları doğrultusunda
işlenebilmektedir. İşlemeye konu kişisel veriler şunlardır:
- Kimlik Verileri
Ad, soyad, anne-baba adı, doğum tarihi, T.C
kimlik no, cinsiyet, medeni hal, nüfus cüzdan seri-sıra no, uyruk bilgisi,
pasaport bilgileri, görev ve unvan bilgisi.
- İletişim Verileri
Telefon numarası, e-posta adresi, adres
bilgisi, şirket içi iletişim bilgileri (şirket telefon numarası, dâhili telefon
numarası, kurumsal e-posta adresi, kayıtlı e-posta adresi).
- Finansal Veriler
Banka IBAN numarası, ücret ve detayları, borç
bilgileri.
- Görsel ve İşitsel Veriler
Gerçek kişiye ait fotoğraf, kamera kayıtları.
- Diğer Veriler
Fatura-Senet-Çek Bilgileri, Sipariş Bilgisi,
alışveriş geçmişi bilgileri, ip adres bilgileri, internet sitesi giriş - çıkış kayıtları,
el yazı ve imza, talep-şikayet bilgileri.
METSAN GLOBAL GRUP TEKSTIL VE TICARET ANONIM
SIRKETI .’NİN KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME
AMACI
KVKK’nın 10. maddesi ve Tebliğ’in 5. maddesi
kapsamında KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen işleme şartlarına uygun olarak
müşterilerin kişisel verileri şu amaçlarla işlenebilmektedir:
- Hizmet sözleşmesine bağlı olarak; hizmet yükümlülüklerinin yerine
getirilmesi,
- Kurumumuz ile ilişkisi olan kişilerin hukuki ve ticari
güvenliğinin temin edilebilmesi,
- Hizmet şartlarında meydana gelebilecek değişiklikler hakkında
bilgilendirme yapılması,
- Müşteri şikayetlerinin çözülmesi ve veri erişim veya düzeltme
taleplerinin işleme alınması,
- Elektronik (internet/mobil vs.) veya kağıt ortamında işleme
dayanak olacak tüm kayıt ve belgelerin düzenlenmesi,
- Borçlar Kanunu, Ticaret Kanunu ve diğer tüm mevzuatlar kapsamında
sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, sponsorluk faaliyetlerinin
yürütülmesi,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yürürlükteki
mevzuattan doğan hakların kullanılması,
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Muhasebe ve finans işlerinin yürütülmesi
- Organizasyon ve etkinlik yönetimi
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
- Fiziksel mekân güvenliğinin temini
KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ
SEBEBİ
Kişisel veriler, hukuki ilişki kurulması
sırasında doğrudan ilgili kişiden, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden elde
edilebilecektir. Bu kapsamda sözleşmeler, elektronik posta, başvuru formları
gibi araçlar üzerinden, Şirketimiz ile yapılan yazılı veya sözlü iletişim
kanalları aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda kişisel veriler
toplanmaktadır.
KVKK’nın 5. maddesinde yer alan hüküm uyarınca
kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmadan işlenemez. Kanun istisna
olarak açık rıza aranmayacak halleri belirtmiştir. Kanunda açık hüküm
bulunması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili
olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin
gerekli olması, şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu
olması, İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, Bir hakkın tesisi,
kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin
temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması durumunda açık rıza
aranmaksızın kişisel veriler şirketimiz tarafından işlenebilecektir.
ÇEVİKLER TEKSTİL KONFEKSİYON ÜRETİM İTHALAT
İHRACAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin faaliyetlerini sürdürebilmesi için
KVKK’nın 5 ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel verileri işleme şartları ve
amaçları kapsamında ve ilgili sair mevzuat tarafından öngörülen esas ve usuller
doğrultusunda işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçların sağlanması ve
hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için yukarıda belirtilen hukuki
sebeplerle işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA
AKTARILABİLECEĞİ
Müşterilerin kişisel verileri, Kanun’un
8. ve 9. maddesinde belirtilen veri aktarma ve işleme şartları
ile yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesini sağlamak amacı ile
mevzuatta belirlenen güvenlik ve gizlilik esasları uyarınca yeterli ve etkili
önlemler alınmak kaydıyla; tedarikçilerle, hissedarlarla, yetkili
satıcılarla, hizmet alınan özel hukuk kişileriyle (denetim, , hukuk vb.
konularda), bağımsız denetim kuruluşlarıyla, finans kuruluşlarıyla, direkt ve
dolaylı iştirakler başta olmak üzere yurt içindeki ve yurt dışındaki iş
ortaklarıyla, yurtiçinde ve yurtdışında bulunan depolama, arşivleme,
bilişim teknolojileri desteği alınan firmalarla (sunucu, hosting, program,
bulut bilişim), hukuken yetkili kamu kurumları ile paylaşılabilecek ve aktarılabilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ
KVKK hükümlerine uygun olarak, iş bu “Kişisel
Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni” nde belirtilen amaçlarla
işlenmiş olan kişisel verileriniz, KVKK madde 7/f.1.’e göre işlenmesi
gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi
işlememiz için zorunlu kılındığımız zaman aşımı süreleri dolduğunda, Kişisel
Verileri Saklama ve İmha Politikası göz önüne alınarak kişisel verileriniz
tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilerek kullanılmaya devam
edilecektir.
İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
İlgili kişi, Kişisel verilerinin işlenip
işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep
etme, Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş
olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, KVKK ve ilgili diğer kanun
hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren
sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesini isteme, Kurumumuzca talebe bağlı olarak kişisel verilerin silinmesi,
yok edilmesi ya da düzeltilmesi halinde aktarılan üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
BAŞURU HAKKININ İSTİSNALARI
KVKK’nın 28/2 hükmü uyarınca, aşağıdaki
hallerde zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç olmak üzere, ilgili
kişilerin KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklardan yararlanmaları mümkün
olmayacaktır.
- Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç
soruşturması için gerekli olması,
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel
verilerin işlenmesi.
BAŞVURU YÖNTEMİ VE FORMU
İlgili kişi, yukarıda sayılan haklarına
ilişkin başvurularını Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında
Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak yapabilecektir.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
11. Maddesinde sayılan haklar kapsamındaki talepler, KVKK’nın 13. Maddesi ile
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. Maddesi
gereğince, https://maisonlafemme.com/kvkk adresindeki
formun doldurulması suretiyle aşağıda açıklanan yöntemlerden biri ile
başvurulabilecektir.
Şirkete iletilen başvurular, KVKK’nın 13/2
maddesi gereğince, talebin niteliğine göre, talebin Şirkete ulaştığı tarihten
itibaren 30 gün içinde cevaplandırılacaktır. Başvuruya ilişkin cevaplar,
KVKK’nın 13. Maddesi gereğince, yazılı ve elektronik ortamdan başvuru sahibine
ulaştırılacaktır.
BAŞVURU YÖNTEMİ |
BAŞVURU YAPILACAK ADRES |
BAŞVURUDA YER ALMASI GEREKEN BİLGİ |
||
1. Yazılı Olarak Başvuru |
Islak imzalı şahsen başvuru veya Noter
vasıtasıyla |
Mermerli Mah. Bahçe sok. No:27 Menemen/İzmir |
Zarfın/tebligatın üzerine ‘’Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi’’ yazılacaktır. |
|
2.Şirket Sisteminde Bulunan Elektronik Posta
Adresi ile Başvuru |
ÇEVİKLER TEKSTİL KONFEKSİYON ÜRETİM İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi kullanılmak suretiyle |
E-posta’nın konu kısmına ‘’Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu Bilgi Talebi’’ yazılacaktır. |
||
4.Şirket Sisteminde Bulunmayan Elektronik
Posta Adresi ile Başvuru |
Mobil imza/e-imza içerecek biçimde Mermerli Mah. Bahçe Sok. No:27 Menemen/İzmir . sisteminde bulunmayan elektronik
posta adresi kullanmak suretiyle |
E-posta’nın konu kısmına ‘’Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu Bilgi Talebi’’ yazılacaktır. |
||
Talebin kabul edilmesi ya da gerekçesinin
açıklanarak reddedilmesi halinde cevap, talep sahibine elektronik ortamda ya da
yazılı olarak bildirilecektir. Başvuruda yer alan talebin kabul edilmesi
halinde firmamızca gecikmeksizin gereği yapılacaktır.
VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU USUL VE ESASLARI
HAKKINDA TEBLİĞ MD. 7
ÜCRET: Başvuruya yazılı olarak cevap
verilmesi durumunda, 10 sayfaya kadar ücret alınmayacak olup 10 sayfanın
üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilecektir. Başvuruya
cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise kayıt
ortamının maliyeti tutarında bir ücret talep edilebilecektir.